PDF Araçları

PDF işleri birkaç temel gruba ayrılır ve doğru aracı seçmek çoğu zaman işin yarısıdır. Birden fazla dosyayı tek belge hâline getirmek istiyorsanız PDF Birleştirme; tek bir belgeyi parçalara ayırmak istiyorsanız PDF Bölme kullanılır. Aradaki fark önemlidir: bölme aracı belgeyi sayfa aralıklarına göre ayrı dosyalara dağıtır, sayfa silme ise tek dosya bırakır ve yalnızca istemediğiniz sayfaları çıkarır.

Dosya boyutu sorunuysa PDF Küçültme aracı görselleri yeniden kodlayarak boyutu düşürür. E-posta eklerinde sık karşılaşılan sınır 10-25 MB arasındadır; taranmış belgeler bu sınırı kolayca aşar. Küçültmenin görsel kalitesini bir miktar düşürdüğünü unutmayın — imzalı veya resmî bir belgede okunabilirliği kontrol etmeden göndermeyin.

Office belgelerinden PDF'e giden yön (Word → PDF, Excel → PDF) güvenlidir: sayfa düzeni sabitlenir, yazı tipleri gömülür ve belge her cihazda aynı görünür. Ters yön aynı değildir. PDF → Word dönüşümünde PDF'in sayfa üzerindeki mutlak yerleşimi, Word'ün akışkan paragraf yapısına çevrilmek zorundadır; çok sütunlu düzenler, kutular ve tablolar bu çeviride bozulabilir.

Taranmış PDF'ler ayrı bir durumdur. İçlerinde metin değil fotoğraf vardır; hiçbir dönüştürücü orada seçilebilir yazı bulamaz. Böyle bir belgeden metin çıkarmak için önce optik karakter tanıma gerekir — bunun için Görselden Metin (OCR) aracını kullanın. Belgeyi açtığınızda yazının üzerine tıklayıp seçemiyorsanız, elinizdeki taranmış bir PDF'tir.

Buradaki PDF araçlarının hiçbiri dosyanızı sunucuya göndermez. Belge tarayıcınızın belleğine alınır, işlem sizin cihazınızın işlemcisinde yapılır ve sonuç yine sizde oluşur. Sözleşme, bordro, kimlik fotokopisi gibi belgelerde bu fark önemlidir: dosya bilgisayarınızdan hiç çıkmadığı için sunucuda tutulma, sızma veya saklama süresi gibi sorular ortadan kalkar.

Bunun bir bedeli vardır: işlem hızı sizin cihazınıza bağlıdır ve çok büyük dosyalar tarayıcının bellek sınırına takılabilir. Yüzlerce sayfalık bir belge eski bir telefonda zorlanabilir. Böyle bir durumda belgeyi önce bölüp parça parça işlemek pratik çözümdür.