Excel → PDF
Excel dosyanızı yükleyin, tabloyu PDF olarak indirin. Birden fazla sayfa varsa hangisini istediğinizi seçebilirsiniz.
Tüm dönüşümler tarayıcınızda yapılır; dosyalarınız hiçbir sunucuya yüklenmez.
Excel → PDF nedir, ne işe yarar?
Excel'den PDF'e dönüştürme, bir XLSX veya CSV tablosunu baskıya ve paylaşıma hazır PDF belgesine çevirme işlemidir. PDF, tablo düzenini herkeste aynı gösterdiği için sunum ve raporlamada kullanışlıdır.
Dosyanızı yükleyin, çalışma sayfasını ve sayfa yönünü seçin, ilk satırın başlık olup olmadığını belirtin; ilk 12 satırın önizlemesini gördükten sonra PDF olarak indirin. Verileriniz cihazınızdan çıkmaz.
Excel → PDF nasıl yapılır?
- Excel (.xlsx) veya CSV dosyanızı bırakın.
- Birden fazla sayfa varsa hangisini istediğinizi seçin; yön ve başlık ayarını yapın.
- Önizlemeyi kontrol edip “PDF olarak indir” deyin.
Nerelerde kullanılır?
- Fiyat listesi veya bütçe tablosunu müşteriyle paylaşmak
- Excel raporunu değiştirilemez biçimde arşivlemek
- Çok sayfalı çalışma kitabından tek sayfayı PDF yapmak
- Baskı için tablo düzenini sabitlemek
İpuçları
- Geniş tablolarda yatay (manzara) sayfa yönü daha okunaklıdır.
- Birden çok sayfa varsa yalnızca ihtiyacınız olan sayfayı seçin.
- İlk satırı “Başlık satırı” bırakırsanız sütun adları her yeni sayfanın başında tekrarlanır.
Tablodan sayfaya geçerken ne olur?
Excel dosyası sınırsız genişlikte bir çalışma alanıdır; PDF ise sabit boyutlu sayfalardan oluşur. Excel'in kendi yazdırması geniş tabloları yatay olarak da böler; sütunların bir kısmı sonraki sayfaya taşar ve satır başlıklarıyla değerler ayrı sayfalara düşer. Bu araç bunun yerine tüm sütunları sayfa genişliğine sığdırır: sütun genişliklerini içeriğin uzunluğuna göre paylaştırır, uzun hücre metnini alt satıra kaydırır.
Bedeli, sütun sayısı arttıkça yazının küçülmesidir: 5 sütuna kadar 9,5 punto, 6–8 sütunda 8,5, 9–12 sütunda 7,5, daha fazlasında 6,5 punto kullanılır. Çok sütunlu tablolarda yatay sayfa yönü her sütuna yaklaşık %47 daha fazla yer açar.
Dönüştürmeden önce yapılması gerekenler
Araç çalışma sayfasındaki verinin tamamını aktarır; Excel'de tanımlı yazdırma alanını ve gizli sütun ayarlarını dikkate almaz. Yalnızca bir bölümü PDF'e almak istiyorsanız o bölümü yeni bir çalışma sayfasına kopyalayıp onu seçin.
Çok sayfalı tablolarda başlık satırının her sayfada tekrarlanması okunabilirliği belirgin şekilde artırır; Excel'de bunu ayrıca ayarlamak gerekirken bu araç ilk satır başlık olarak işaretliyse bunu kendiliğinden yapar.
Formüller ve biçimlendirme
PDF'e geçildiğinde formüller kaybolur, yalnızca hesaplanmış sonuçlar kalır. Bu genellikle istenen şeydir: belgeyi alan kişi değerleri görür ama hesap mantığını değiştiremez.
Bu araç verinin kendisini sade bir tabloya döker: hücre renkleri, koşullu biçimlendirme, birleştirilmiş hücreler, grafikler ve gömülü görseller aktarılmaz. Tarihler gün.ay.yıl olarak yazılır. Renkli ve grafikli bir raporun görünümünü korumanız gerekiyorsa Excel'in “PDF olarak kaydet” özelliğini kullanın. İşlem tarayıcınızda yapılır.
Sık sorulan sorular
Hücre renkleri ve biçimlendirme korunuyor mu?
Hayır. Bu araç verinin kendisini düzenli bir tabloya döker: metinler, sayılar ve tarihler aktarılır; hücre renkleri ve koşullu biçimlendirme aktarılmaz.
Formüller ne oluyor?
Formülün kendisi değil, hesaplanmış sonucu aktarılır — yani PDF'te gördüğünüz değer Excel'de gördüğünüzle aynıdır.
Tarihler neden sayı olarak çıkmıyor?
Excel tarihleri arka planda sayı olarak tutar. Araç hücrenin biçimine bakıp tarih olduğunu anlar ve gün.ay.yıl olarak yazar.
Sütunlarım sığmıyor, ne yapmalıyım?
Sayfa yönünü “yatay” yapın. Yazı boyutu sütun sayısına göre otomatik küçülür.
Eski .xls dosyaları çalışıyor mu?
Hayır, yalnızca .xlsx ve .csv desteklenir. Excel'de dosyayı .xlsx olarak kaydedin.