Word → PDF

Word'den PDF'e dönüştürme, düzenlenebilir bir .docx belgesini herkeste aynı görünen, biçimi bozulmayan PDF formatına çevirme işlemidir. PDF, farklı cihaz ve programlarda yazı tipi ve hizalamayı koruduğu için resmi gönderimlerde tercih edilir.

Bu araç Word dosyasını bir ofis programı gibi birebir basmaz; belgenin yapısını okur ve yeniden dizer. Başlıklar, paragraflar, madde işaretleri, tablolar ve görseller sırasıyla A4 sayfaya, Türkçe karakterleri eksiksiz destekleyen Roboto yazı tipiyle aktarılır. Metin seçilebilir ve aranabilir kalır. Dönüşüm cihazınızda yapılır; Word dosyanız hiçbir sunucuya gitmez.

Word belgesi akışkan bir yapıdadır: bir paragrafa cümle eklediğinizde metin aşağı kayar, sayfalar kendiliğinden yeniden bölünür. PDF ise sabit bir çıktıdır; her harfin sayfadaki konumu dondurulur. Word'ün kendi “PDF olarak kaydet” özelliği belgeyi ekranda gördüğünüz düzenle dondurur. Bu araç ise tarayıcıda çalıştığı için Word'ün dizgi motoruna sahip değildir: belgenin içeriğini okur ve kendi sade düzeninde, yaklaşık 2 cm kenar boşluklu A4 sayfalara yeniden dizer.

Bu yüzden neyin aktarıldığını bilmek önemlidir. Aktarılanlar: başlık düzeyleri (Başlık 1–6 stilleri), paragraflar, madde işaretli listeler, tablo satırları ve gömülü görseller. Aktarılmayanlar: Word'deki yazı tipi ve renkler, kenar boşlukları, sütun düzeni, üst bilgi ve alt bilgi, metin kutuları. Tablolar hücreleri “|” ile ayrılmış satırlar olarak gelir. Dilekçe, ödev, rapor gibi sade belgelerde sonuç temizdir; tasarımı önemli bir CV ya da broşürde Word'ün kendi dönüştürmesi daha doğru sonuç verir.

PDF, kullanılan yazı tipini dosyanın içine gömer; belgeyi açan kişide o yazı tipi kurulu olmasa da metin doğru görünür. Bu araç tek bir yazı tipini (Roboto) gömer ve yalnızca belgede geçen harfleri içeren bir alt küme kullanır. PDF'in yerleşik standart yazı tipleri ğ, ş, ı, İ gibi harfleri içermediği için Türkçe metinlerde gömme şarttır; aksi hâlde bu harfler boş kutu olarak görünür.

Alt küme gömme dosyayı küçük tutar: sade bir metin belgesi bu araçla genellikle birkaç yüz kilobaytın altında kalır. Belge büyük çıktıysa sebep büyük olasılıkla içindeki fotoğraflardır; görseller olduğu gibi aktarıldığı için yüksek çözünürlüklü fotoğraflar dosyayı büyütür. Bu durumda PDF Küçültme aracından geçirebilirsiniz.

Yazıcıdan çıkacak bir belge hazırlıyorsanız kenar boşluklarını Word tarafında ayarlayın. Çoğu yazıcı sayfanın en dış birkaç milimetresine basamaz; metni kenara çok yaklaştırırsanız çıktıda kesik görünür. Word'ün varsayılan kenar boşlukları bu sorunu zaten önler, ancak şablonla çalışıyorsanız kontrol etmekte fayda var.

Renkli grafik ve arka plan kullandıysanız, ekranda gördüğünüz canlı renklerin kâğıtta daha mat çıkacağını unutmayın. Bu dönüştürmeden değil, ekran ile mürekkebin renk üretme biçimlerinin farkından kaynaklanır. Kritik işlerde bir deneme çıktısı almak, yüzlerce sayfa bastırdıktan sonra fark etmekten iyidir.