PNG Görseller Nasıl PDF Yapılır?

PNG, özellikle ekran görüntüleri ve grafikler için tercih edilen bir biçimdir. Birden fazla ekran görüntüsünü rapor hâline getirmek gerektiğinde bunları tek PDF'te toplamak en düzenli çözümdür.

Şeffaflığa ne olur?

PDF sayfaları beyaz zemin üzerine çizilir; bu yüzden şeffaf PNG'lerin saydam alanları beyaz görünür. Tasarımınız açık renkliyse fark edilmez, koyu renkli bir arka plana göre hazırlanmış görsellerde ise beklenmedik görünebilir.

Kullanım alanları

• Hata bildirimi için ekran görüntülerini tek dosyada toplamak
• Grafik ve şemaları rapor hâline getirmek
• Tasarım sunumunu tek belge olarak paylaşmak

PNG → PDF aracında sayfa düzenini ve kenar boşluğunu seçebilirsiniz; işlem tarayıcınızda yapılır.

Neden görselleri PDF'e çevirmek gerekir?

Resmî başvuruların çoğu belge olarak PDF ister. Telefonla çektiğiniz kimlik fotoğrafı veya taradığınız diploma PNG olarak durur; bunları tek tek göndermek yerine tek bir PDF hâline getirmek hem düzenli görünür hem de çoğu sistemin şartını karşılar.

İkinci bir sebep sıralamadır. Birden fazla görseli PDF'te birleştirdiğinizde sayfa sırası sabitlenir. E-postaya beş ayrı görsel eklediğinizde karşı taraf hangisinin önce geldiğini bilemez; PDF'te bu belirsizlik ortadan kalkar.

Sayfa boyutu ve kenar boşluğu

Görselinizin oranı A4 oranıyla aynı değilse iki seçenek vardır: görseli sayfaya sığdırıp kenarlarda boşluk bırakmak, ya da sayfayı görselin oranına göre üretmek. Yazdırılacak bir belge hazırlıyorsanız A4 seçmek doğrudur; yalnızca ekranda görüntülenecekse görsel oranını korumak daha temiz durur.

• Kimlik ve pasaport fotokopilerinde A4 sayfaya ortalamak standarttır.
• Ekran görüntülerinde görsel oranını korumak metnin okunmasını kolaylaştırır.
• Dikey çekilmiş fotoğraflar A4 dikey, yatay olanlar A4 yatay sayfaya daha iyi oturur.
• Çok yüksek çözünürlüklü görseller PDF'i gereksiz büyütür; gerekirse önce boyutlandırın.

Dosya boyutu beklenenden büyükse

PDF, içine koyduğunuz görselleri olduğu gibi taşır. Telefonla çekilmiş 12 megapiksellik beş fotoğraf koyarsanız sonuç kolayca 30 megabaytı bulur. Çoğu başvuru sistemi bunu reddeder. Böyle durumda PDF'i ürettikten sonra PDF Küçültme aracından geçirmek, okunabilirliği bozmadan boyutu birkaç megabayta indirir.

Çevirme işlemi tarayıcınızda yapılır; görselleriniz hiçbir sunucuya yüklenmez. Kimlik ve resmî evrak fotokopilerinde bu önemli bir güvenlik farkıdır.

Sıralamayı nasıl kontrol edersiniz?

Birden fazla görseli PDF'e çevirirken sayfa sırası, dosyaların araca verildiği sıraya göre belirlenir. Klasörden toplu seçim yaptığınızda işletim sistemi dosyaları alfabetik dizer ve bu çoğu zaman istediğiniz sıra değildir. Ekran görüntülerinizin adları ekran-1, ekran-2, ekran-10 ise sıralama ekran-1, ekran-10, ekran-2 olarak çıkar.

En sağlam yöntem dosyaları eklemeden önce adlandırmayı düzeltmektir: tek haneli numaraların başına sıfır koymak sorunu tümüyle çözer. Çevirdikten sonra da PDF'i açıp sayfa sırasını bir kez gözden geçirmek, yanlış sıralı bir raporu göndermekten iyidir.

Fotokopi mi, ekran görüntüsü mü?

İki kaynak farklı davranır. Ekran görüntüleri zaten dijitaldir: kenarları düz, yazıları nettir ve doğrudan PDF'e konabilir. Telefonla çekilmiş belge fotoğrafları ise açılı, gölgeli ve genellikle çok yüksek çözünürlüklüdür.

• Belgeyi düz açıdan, gölge düşürmeden çekin; eğik çekim resmî başvurularda geri çevrilme sebebidir.
• Fotoğrafın kenarlarındaki masa ve zemin kısımlarını kırpın.
• Çok yüksek çözünürlüklü fotoğrafları PDF'e koymadan önce boyutlandırın.
• Kurum belirli bir dosya boyutu sınırı veriyorsa PDF'i ürettikten sonra küçültün.