PDF Sayfaları Nasıl Düzenlenir? (Silme, Döndürme, Sıralama)
Taranmış belgelerde sık karşılaşılan üç sorun vardır: araya boş sayfa karışmıştır, bazı sayfalar yan durmaktadır ve sayfa sırası karışmıştır. Üçü de aynı ekranda çözülebilir.
Sayfaları görerek düzenlemek
Sayfaları küçük önizlemeler hâlinde görmek, hangi sayfanın silineceğine veya döndürüleceğine karar vermeyi kolaylaştırır. Sıralama için sayfaları sürükleyip bırakmak, sayfa numaralarıyla uğraşmaktan çok daha hızlıdır.
Sık yapılan işlemler
- Tarayıcıdan gelen boş arka yüz sayfalarını silmek
- Yan taranmış sayfaları 90° döndürmek
- Kapak sayfasını en başa taşımak
- Ekleri belgenin sonuna sıralamak
PDF Düzenleme aracında tüm bu işlemler tek ekranda toplanmıştır; dosyanız cihazınızdan çıkmaz.
PDF'te sayfa düzenlemek metin düzenlemek değildir
Bu ayrım sık karıştırılır. Sayfa düzenleme, sayfaları bir bütün olarak taşımak, silmek ve döndürmektir. Metin düzenleme ise sayfanın üzerindeki yazıyı değiştirmektir ve PDF bunun için tasarlanmamıştır. PDF bir çıktı biçimidir: yazı tipleri, satır kırılmaları ve konumlar sabitlenmiştir. Bir kelimeyi değiştirdiğinizde satırın geri kalanı kendiliğinden yeniden akmaz.
Metnin kendisini değiştirmeniz gerekiyorsa doğru yol belgeyi kaynağına dönmektir. Word dosyası elinizde varsa orada düzenleyip yeniden PDF alın. Yoksa PDF'i Word'e çevirip düzenlemek bir seçenektir, ancak karmaşık düzenlerde biçim bozulabileceğini bilerek yapın.
Sayfa silmeden önce iki kez düşünülecek durumlar
- Dijital imzalı belgelerde sayfa değiştirmek imzayı geçersiz kılar.
- Form alanları içeren PDF'lerde silinen sayfadaki alanlar da gider.
- İçindekiler bağlantıları silinen sayfaya işaret ediyorsa kırılır.
- Sayfa numaraları belgenin içine basılmışsa kalan sayfalarda atlama görünür.
Bu durumların hiçbiri işlemi imkânsız kılmaz; yalnızca sonucu kontrol etmenizi gerektirir. Özellikle resmî belgelerde düzenlenmiş sürümü göndermeden önce baştan sona bir kez gözden geçirmek iyi bir alışkanlıktır.
Sıralama neden bozuk gelir?
Tarayıcıdan çıkan belgelerde sayfalar bazen ters sırada gelir; çift taraflı taramada ise ön yüzler ve arka yüzler ayrı gruplar hâlinde dizilir. Bu bir hata değil, tarayıcının çalışma biçimidir. Sürükleyerek yeniden sıralamak bu düzeni birkaç saniyede toparlar.
Tüm işlem tarayıcınızda yapılır; belgeniz hiçbir sunucuya yüklenmez. Sözleşme, kimlik fotokopisi veya sağlık raporu gibi belgelerde bu ayrım önemlidir.
Şifreli belgelerde ne olur?
PDF'lerde iki ayrı koruma vardır ve karıştırılır. Açma parolası, belgeyi görüntülemek için gereken paroladır; bu parolayı bilmeden hiçbir araç belgeyi işleyemez. İzin parolası ise belge açılabilir ama yazdırma, kopyalama veya düzenleme kısıtlanmıştır.
Kurumlardan gelen bordro, ekstre ve fatura belgeleri genellikle açma parolasıyla korunur. Böyle bir belgede sayfa düzenlemek isterseniz önce parolayı kaldırmanız gerekir. Parolayı biliyorsanız bu meşru bir işlemdir; bilmiyorsanız yapılabilecek bir şey yoktur ve bunu vaat eden araçlardan uzak durun.
Düzenlenmiş belge fark edilir mi?
PDF dosyaları içlerinde üst veri taşır: belgeyi hangi programın ürettiği, oluşturma ve son değiştirme tarihleri. Bir belgeyi düzenlediğinizde değiştirme tarihi güncellenir. Resmî bir kuruma belge gönderiyorsanız bu iz görünür durumdadır ve saklanamaz.
Bu bir sorun değildir; sayfa döndürmek ya da boş sayfa silmek meşru işlemlerdir. Ancak belgenin özünü değiştiren bir düzenleme yapıp bunu orijinalmiş gibi sunmak farklı bir konudur. İçeriği değiştirilmiş bir resmî belgeyi ibraz etmek hukuki sonuç doğurur; bu araçlar sayfa düzeni içindir.